Aby podpisać sprawozdanie finansowe korzystamy z następujących ustawień podpisu:
- W przypadku pliku *.PDF -> Format podpisu: PAdES
- W przypadku pliku *.XML -> Format podpisu: XAdES, typ podpisu: otoczony
- W przypadku pozostałych plików (jeżeli występują) -> Format podpisu:XAdES, typ podpisu: zewnętrzny/wewnętrzny.
Podpisywanie pliku *.PDF
- Uruchamiamy aplikację SecureDoc 2.0
- Wybieramy format PAdES (1) i dodajemy plik (2)
- Wskazujemy plik z plikiem do podpisania
- Gdy plik znajduje się na liście (3) i wciskamy przycisk (4)
- Wybieramy certyfikat ze swoim imieniem i nazwiskiem i wprowadzamy kod PIN.
Podpisywanie pliku *.XML
- Uruchamiamy aplikację SecureDoc 2.0
- Wybieramy format XAdES (1), format podpisu Otoczony (2) i dodajemy plik (3)
- Wskazujemy plik z plikiem do podpisania
- Gdy plik znajduje się na liście (4) i wciskamy przycisk (5)
- Wybieramy certyfikat ze swoim imieniem i nazwiskiem i wprowadzamy kod PIN.
Pozostałe pliki
- Uruchamiamy aplikację SecureDoc 2.0
- Wybieramy format XAdES (1), format podpisu Zewnętrzny/Wewnętrzny (2) i dodajemy plik (3)
- Wskazujemy plik z plikiem do podpisania
- Gdy plik znajduje się na liście (4) i wciskamy przycisk (5)
- Wybieramy certyfikat ze swoim imieniem i nazwiskiem i wprowadzamy kod PIN.
Lokalizacja podpisanych plików
Podpisane pliki znajdują się w tym samym folderze, w którym znajdują się dokumenty źródłowe.
W przypadku pliku *.XML oraz pozostałych plików, podpisany plik będzie nazywał się tak samo jak oryginalny dokument oraz rozszerzenie *.XAdES
W przypadku pliku *.PDF , podpisany plik będzie nazywał się tak samo jak oryginalny dokument z dopiskiem -sig na końcu nazwy.
Wyjątki
Jedynym wyjątkiem od zasad zapisu plików podpisanych w aplikacji SecureDoc 2.0 wystąpi kiedy dodajemy plik do podpisanego dokumentu *.XML. W tym wypadku nie utworzy się dodatkowy plik. Podpis zostanie dodany do pliku *.XML bez tworzenia nowego pliku.