Jak podpisać graficznie dokument?

Należy pamiętać, że w celu podpisania pliku podpisem kwalifikowanym urządzenie z kartą kryptograficzną musi być podłączone do komputera. Jeżeli używamy podpisu chmurowego ECSigner, aplikacja ECSigner musi działać w tle z zalogowanym kontem.

1. Wybieramy format podpisu PAdES (tylko PDF).

2. Wybieramy resztę pożądanych parametrów podpisu

3. Dodajemy pliki, które chcemy podpisać za pomocą przycisku „Dodaj plik” lub przeciągamy je bezpośrednio z folderu na okno aplikacji SecureDoc.

4. Klikamy „Podpisz pliki”. Warto zwrócić uwagę na to, że wszystkie dokumenty z listy wybranych do podpisania zostaną podpisane z takimi samymi parametrami podpisu.

Po kliknięciu „Podpisz pliki” pojawi się okno wyboru certyfikatu. Wybieramy certyfikat, którym chcemy podpisać wybrane pliki i klikamy „OK”. Rodzaj podpisu można rozróżnić po ikonie widocznej przy imieniu i nazwisku właściciela certyfikatu.

5. Po wybraniu certyfikatu i kliknięciu „OK” pojawi się komunikat dotyczący składanego podpisu. Po zapoznaniu się z komunikatem klikamy „OK”.

6. Przy podpisie karcianym wprowadzamy kod PIN i klikamy „OK”.

Korzystając z podpisu chmurowego ECSigner, należy zalogować się do swojego konta, a następnie wprowadzić kod autoryzacyjny (kod OTP) z aplikacji mobilnej ECSigner.

7. Przy domyślnych ustawieniach aplikacji, w trakcie podpisywania pliku PDF formatem podpisu PAdES na tym etapie wyświetli się podgląd podpisywanego pliku. Na tym etapie użytkownik może dodać reprezentację graficzną podpisu w wybranym przez siebie miejscu na dokumencie. Nie ma to wpływu na moc prawną podpisu, jest to jedynie kwestia kosmetyczna. Dokładny opis przycisków zaznaczonych na poniższym obrazku znajduje się w kolejnych punktach.

8. Klikamy na przycisk „Umieść pieczątkę” (3), następnie najeżdżamy kursorem myszy na miejsce, w którym chcemy dodać grafikę i klikamy lewy przycisk myszy. Aby przejść do innej strony dokumentu, możemy użyć odpowiednich strzałek (1) i (2), lub ręcznie wpisać numer strony w polu nad strzałkami.

Po dodaniu grafiki w wybranym miejscu klikamy przycisk „Podpisz” (6) z ikoną pióra, aby zakończyć proces.

9. Sprawdzamy status dokumentu. Jeśli operacja się powiodła, w oknie statusu przy podpisanych plikach pojawi się status „Podpisany”. Jeśli wystąpił błąd, pojawi się status „Niepodpisany”.

10. (opcjonalnie) Aplikacja SecureDoc umożliwia też zmianę domyślnego logo na swoje własne. W tym celu należy użyć przycisku „Załaduj logo” (4) i wybrać przygotowany wcześniej plik. Logo musi mieć taką samą szerokość i wysokość oraz być zapisane w formacie .jpg – w razie potrzeby można wrócić do domyślnego logo przy użyciu przycisku „Przywróć domyślne logo” (5). Podpisując wiele plików PDF na raz pomocna może się okazać funkcja „Zastosuj dla wszystkich plików w kolejce” (7) – w ten sposób ustawienia wybrane dla obecnie wyświetlonego pliku zostaną automatycznie zastosowane dla reszty plików w kolejce, bez potrzeby wyświetlania kolejno ich podglądu. Chcąc uzyskać efekt reprezentacji graficznej danego podpisu w tym samym miejscu na każdej stronie danego dokumentu należy użyć funkcji „Umieść podpis na wszystkich stronach” (8). Niezależnie od wybranych ustawień dotyczących reprezentacji graficznej, aby sfinalizować proces podpisywania należy użyć przycisku „Podpisz” (6).